KILASJATIM.COM, SURABAYA – Pelatihan Optimalisasi Produktivitas Perkantoran menggunakan Artificial Intelligence (AI), digelar Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 (YPTA) Surabaya, wujud langkah progresif dunia pendidikan, di Ruang Computer Center, Graha Widya Lt.1 Untag Surabaya.
Langkah ini diambil untuk meningkatkan intelektual Sumber Daya Manusia (SDM) YPTA Surabaya, mempersiapkan secara optimal dalam menghadapi tantangan era digital yang dinamis, meningkatkan efisiensi operasional, meminimalisir kesalahan SDM, mempercepat pengolahan data, serta memberikan informasi yang lebih akurat.
Pelatihan yang diikuti oleh 97 peserta dari Tenaga Kependidikan (Tendik) YPTA Surabaya ini meliputi berbagai aspek keterampilan yang dibutuhkan dalam lingkungan perkantoran modern, terutama dalam hal adaptasi terhadap teknologi terkini, seperti penggunaan AI.
Hal tersebut disampaikan Direktur Direktorat Sistem Informasi (DSI) YPTA Surabaya, Supangat, M.Kom., Ph.D., ITIL., COBIT., CLA, dalam sambutannya. “Ini merupakan integrasi kecerdasan buatan sebagai asisten pribadi. Pertanyaan-pertanyaan dijawab secara terperinci oleh asisten pribadi, yang akan mempermudah pekerjaan sehari-hari,” terang Supangat, Kamis (23/11/2023).
Soal dan materi pelatihan disusun berdasarkan standar internasional Microsoft Office Specialist (MOS) dan Google Educator. Materi yang diujikan mencakup keterampilan menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan juga kemampuan menggunakan Google Workspace, termasuk Drive, Calendar, dan Form.
“Pelatihan ini ditujukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif, adaptif terhadap perubahan, dan mampu memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Diharapkan, luaran dari program ini dapat merasa siap untuk mengikuti sertifikasi internasional,” tambah Ketua Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi (Sistekin) Untag Surabaya.
Sementara itu, Eddy Wahyudi, S.H., M.Si, Direktur Direktorat Umum dan Sumber Daya Manusia (DUSDM) YPTA Surabaya, menegaskan bahwa pelatihan ini juga merupakan respon terhadap identifikasi kebutuhan jabatan SDM. “Kami berharap dapat meningkatkan kebutuhan SDM sesuai dengan tugas-tugas yang diemban, terutama dalam bidang IT, administrasi perkantoran, dan manajemen organisasi. Ke depannya, perihal kenaikan jabatan, tidak lagi bergantung pada preferensi pribadi, melainkan dinilai berdasarkan kemampuan yang dimiliki oleh masing-masing SDM, serta potensi untuk mengembangkan diri,” tegas Direktur DUSDM YPTA Surabaya ini.
Nurul Fitriyani, S.I.Kom., salah satu peserta pelatihan sekaligus Staff Tendik Badan Pengembangan Akademik (BPA) Untag Surabaya, berharap Pelatihan Optimalisasi Produktivitas Perkantoran menggunakan AI dapat memberikan dampak signifikan bagi seluruh lintas generasi Tendik agar lebih memahami penggunaan teknologi.
“Soal yang diberikan seperti formatting surat, penerapan rumus Excel, animasi dan transisi Microsoft Power Point, pembuatan Google Calendar, Google Document, Google Keep. Harapannya, seluruh lintas generasi di Untag Surabaya dapat meningkatkan pengetahuan dan kesadaran terhadap penggunaan AI, mengingat tidak semua dari mereka memiliki pemahaman teknologi yang sama. Ini akan mempermudah penyelesaian tugas sesuai dengan job desk masing-masing dalam suatu unit,” tutup Nurul.
Dengan semangat ‘One Team, One Commitment, One Goal’, YPTA Surabaya mengutamakan fokus pada setiap SDM, didasarkan pada keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan oleh unit kerja.(tok)
