KILASJATIM. COM, Surabaya – Program Studi Sistem Informasi Telkom University Surabaya berkolaborasi strategis dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Surabaya dalam mengimplementasikan inovasi teknologi berupa Sistem Manajemen Inventaris Digital (SMID) berbasis Visualisasi 2D.
Wujud pengabdian kepada Masyarakat dikukuhkan melalui kesepakatan bersama dengan Kepala BPS Kota Surabaya, Dr. Arrief Chandra Setiawan, S.ST., M.Si.
Langkah digitalisasi ini diambil guna menjawab tantangan pengelolaan aset internal serta Barang Milik Negara (BMN) yang selama ini masih kerap dikelola secara konvensional atau manual, yang berisiko menimbulkan ketidaksesuaian data administratif dengan kondisi nyata di lapangan.
Untuk mentransformasi proses analog tersebut menuju ekosistem digital yang andal, inovasi SMID ini dibangun menggunakan Three-Tier Architecture yang mencakup Lapisan Data, Lapisan Logika Bisnis, dan Lapisan Presentasi dengan mengintegrasikan tiga pilar teknologi utama.
Pilar pertama adalah pengembangan basis data terpusat yang berfungsi sebagai single source of truth untuk mengamankan seluruh informasi aset secara terstruktur. Pilar kedua berupa integrasi Barcode/QR Code melalui penempelan stiker penanda unik pada aset fisik yang terhubung langsung dengan aplikasi web mobile-friendly, sehingga mampu merevolusi proses verifikasi fisik secara real-time.
Melengkapi kedua pilar tersebut, dihadirkan modul dashboard visualisasi 2D interaktif yang memetakan tata letak kantor BPS Kota Surabaya secara spasial, di mana manajemen dapat mengeklik area tertentu untuk memantau penyebaran dan utilisasi aset secara instan.
Purnama Anaking, S.Kom., M.Kom. selaku ketua dan pembimbing mengmengatakan keberhasilan program pengabdian masyarakat ini dirancang berjalan selama enam bulan dan tidak lepas dari kolaborasi solid dari sivitas akademika Telkom University Surabaya.
“Selain memberikan solusi nyata bagi penerapan Smart Governance di instansi publik, proyek tim Abdimas ini berjalan selaras dengan Roadmap Kelompok Keahlian Smart Computing Technology (SCOUT) Telkom University Surabaya tahun 2026 yang mengusung fokus strategis pada pilar “Memberdayakan Masyarakat Cerdas, ” ujar Purnama Anaking.
Tim dosen profesional yang mengawal serta membimbing jalannya proyek ini dipimpin oleh Purnama Anaking, S.Kom., M.Kom. selaku ketua, didampingi oleh Dr. Arip Ramadan, S.Si., M.Stat. dan Rizqi Ramadhan. S.T., M.Kom. sebagai anggota tim dosen.
Sementara itu, implementasi teknis, pengembangan sistem, serta eksekusi di lapangan didukung penuh oleh kontribusi nyata para mahasiswa prodi Sistem Informasi, yaitu Muhammad Reyhandhani, Kurnia Qurrotul A’yun, Azizah Fitria Wibisono, Azzah Sumaiyah, dan Muthi’ah Fadiyah.
Tim Abdimas juga menyelenggarakan pelatihan intensif kepada BPS yang dihadiri oleh 10 pegawai BPS. Pada pemaparan materi disampaikan oleh Muhammad Reyhandhani ditemani oleh Bapak Arip, serta dilakukan uji coba sistem secara langsung oleh perwakilan BPS menggunakan smartphone.
Selain memberikan solusi nyata bagi penerapan Smart Governance di instansi publik, proyek tim Abdimas ini berjalan selaras dengan Roadmap Kelompok Keahlian Smart Computing Technology (SCOUT) Telkom University Surabaya tahun 2026 yang mengusung fokus strategis pada pilar “Memberdayakan Masyarakat Cerdas”.
Melalui langkah inovasi yang berdampak langsung ini, Telkom University Surabaya terus mempertegas perannya sebagai institusi pendidikan yang responsif, adaptif, dan berkontribusi nyata dalam mendorong transformasi digital nasional.
Hubungan kemitraan yang harmonis ini juga membuka peluang keberlanjutan akademik yang luas di masa depan, termasuk memfasilitasi program Magang dan Kerja Praktik bagi mahasiswa. (nov)
